
一提到公司团建,很多HR和行政就开始头疼:预算怎么定、方案怎么过审批、安全怎么保障。尤其是把团建放在日本,签证、地接、用车、语言每一项都是新问题。其实把这些环节交给专业的人,团建策划远没有想象中复杂。
选日本团建的理由:飞行时间短、服务成熟、文化新鲜感强,同样的预算在日本能换来更丰富的体验和更省心的执行,这也是越来越多公司把团建从国内转向日本的原因。
接待规模:正规地接社单团接待能力一般在40人左右,超过40人的大团通常拆分为两个团组错峰活动、统一晚宴集合,签证、用车、用餐都按两团分别安排,报名前先和地接社确认接待上限。
合规前提:赴日团建须使用观光旅游签证,旅游签证在日期间不得从事任何有报酬的活动,也就是不能在日方企业实际干活。安排参观、见学可以,但安排工作性质的活动就违规了,可能影响签证记录,专业地接社会帮你把好这条线。
签证规则:团队旅游签证要求5名以上、40名左右以下,行程15天以内,由有送签资格的指定旅行社组织并为团员做身元担保;10人以下的小团队通常走个人旅游签证,材料会宽松一些,也更灵活。
地接社资质:日本正规地接社须在国土交通省(观光厅)完成旅行业登录,取得经营许可。选择地接社时,可以要求对方出示旅行业登录编号和营业许可证,这是合规接待的底线,别只看报价。
团建是给员工的礼物,也是给组织的投资。如果你正在筹备日本团建,欢迎和天悠聊一聊预算、人数和期望的玩法,我们会给出合规又靠谱的落地方案。