一提到公司团建，很多HR和行政就开始头疼：预算怎么定、方案怎么过审批、安全怎么保障。尤其是把团建放在日本，签证、地接、用车、语言每一项都是新问题。其实把这些环节交给专业的人，团建策划远没有想象中复杂。
报销与发票：日本地接社可开具日本正式发票，部分地接社支持按中国公司报销要求提供抬头信息；建议出发前和行政确认报销和发票要求，避免回国后缺材料无法入账。
避开的时段：日本黄金周（4月底至5月初）、盂兰盆节（8月中旬）、新年（12月底至1月初）期间日本本地人也集中休假，酒店和车辆难订且贵；春节最热门的几天机票价格也高，团建尽量错峰安排。
选日本团建的理由：飞行时间短、服务成熟、文化新鲜感强，同样的预算在日本能换来更丰富的体验和更省心的执行，这也是越来越多公司把团建从国内转向日本的原因。
接待规模：正规地接社单团接待能力一般在40人左右，超过40人的大团通常拆分为两个团组错峰活动、统一晚宴集合，签证、用车、用餐都按两团分别安排，报名前先和地接社确认接待上限。
合规前提：赴日团建须使用观光旅游签证，旅游签证在日期间不得从事任何有报酬的活动，也就是不能在日方企业实际干活。安排参观、见学可以，但安排工作性质的活动就违规了，可能影响签证记录，专业地接社会帮你把好这条线。
团建是给员工的礼物，也是给组织的投资。如果你正在筹备日本团建，欢迎和天悠聊一聊预算、人数和期望的玩法，我们会给出合规又靠谱的落地方案。